IT Outsourcing – Concept si Visiunea supra pietei locale si internationale, Eugen Schwab-Chesaru , Managing Director, Pierre Audoin Consultants (PAC) pentru Europa Centrala si de Est

Conform studiilor PAC, in Europa de Est, externalizarea a fost preferata in primul rand de companiile mari, multinationale, care aveau deja cultura si viziunea cu privire la beneficiile focusului pe activitatea de baza (core business), totodata optimizand utilizarea tehnologiei pentru cresterea eficientei, a competitivitatii, a vitezei de reactie si, nu in ultimul rand, pentru cresterea satisfactiei clientilor si optimizarea costurilor.
Odata cu resimtirea efectelor crizei financiare si in Romania si in celelalte tari est-europene, accesul la finantare s-a ingreunat si costul acesteia a crescut considerabil. Astfel, deciziile strategice cu privire la investitii si costuri pe termen mediu au fost orientate catre extinderea sau conservarea activitatilor de baza. Pentru restul - unelte de ajutor pentru business - majoritatea managerilor cauta solutii de externalizare.

Prezentarea Pierre Audoin Consultants (PAC) cu privire la Outsourcing va oferi elementele de concept si strategie cu privire la abordarea ideii de outsourcing IT intr-o organizatie. Totodata, Eugen Schwab de la PAC va oferi si o viziune cu privire la dezvoltarea pietei de Outsourcing in regiune si in Romania, zone de interes mai mare, segmentare si previziuni cu privire la adoptarea acestui tip de parteneriat cu companii IT. 

Externalizarea – miraj sau realitate?, Catalin Paunescu, Managing Director Star Storage

Prezentarea va aborda viziunea Star Storage referitoare la externalizare si se va concentra pe solutiile tangibile de care are nevoie companiile private si institutiile publice din Romania pentru a–si reduce costurile, controla lichiditatile si conserva propriile capitaluri simultan cu concentrarea pe activitatile de baza.

Ca raspuns la nevoile identificate Star Storage a lansat de curand un nou model de business in serviciile externalizate - un portofoliu integrat de solutii si servicii externalizate. Venim cu modele noi, cu solutii de ultima generatie si cu modele noi de parteneriat menite sa faca fata noilor provocari de business.

Modele de business in outsourcing: Infrastructura plus servicii, Viorel Delinschi, Business Development Manager, Star Storage

Criza financiara si economica schimba in prezent regulile de business traditionale. Decizia de a externaliza serviciile IT este o actiune strategica majora pentru cele mai multe companii si are loc doar atunci  cand managementul realizeaza ca:

•       40% din activitatea zilnica a unui angajat consta in procesarea informatiei
•       80% din informatie este  nestructurata
•       90% din informatia nestructurata nu este controlata (administrata)
•       Procesele de lucru nu fac fata modelelor rigide existente
•       Angajatii colaboreaza in echipe distribuite
•       Colaborarea necontrolata nu aduce beneficii rapide
•       Emailul nu este cel mai potrivit instrument pentru colaborare
•       Informatia necontrolata, nestructurata, creste anual cu aproximativ 36%
•       Intregul continut, chiar si email-urile, se supun regulilor de conformitate

Serviciile externalizate  devin tot mai atractive pentru companiile romanesti. Astfel, societatile comerciale au inceput sa- si reevalueze  modelele de afaceri si acest lucru i-a determinat sa se concentreze asupra creșterii productivitatii, reducerii costurilor operationale si agilitatii afacerii. Star Storage anticipeaza aceste tendinte si pregateste un nou model de business, cu o oferta integrata de „infrastructura plus servicii”. Portofoliul de servicii pe care il pregatim pentru lansare in perioada imediat urmatoare va permite companiilor o tranzitie rapida si eficienta, din punct de vedere  costuri, catre modele de servicii cum sunt SaaS (Software as a Service), IaaS (Infrastructure as a Service), MSSP (Managed Security Services Provider).

Tendinte noi in Document Output Management, Silvius Neagu, Business Development Manager Star Storage

Pentru companiile care genereaza, proceseaza, coordoneaza si distribuie volume mari de informatii in formate diverse pot fi dezvoltate solutii de monitorizare si procesare prin intermediul unei infrastructuri unificate. Evolutia tehnologiei pentru management al informatiei, presiunea pe reducerea costurilor, pe eficienta si eficacitate operationala ii determina adesea pe manageri sa regandeasca procesele clasice de management al documentelor. Prezentarea Star Storage abordeaza o viziune strategica asupra automatizarii principalelor procese in managementul documentelor si prezinta principalele evolutii tehnologice in procesarea datelor variabile din formate / surse diferite, design-ul /template de imprimare, generarea de documente personalizate in diverse formate (print, pdf, html, xml) , trimiterea  si monitorizarea acestora pe multiple canale de comunicare (posta clasica, e-mail, sms, portal), printarea documentelor personalizate (extrase, facturi, notificari, informari etc.), procesarea si managementul corespondentei pe hartie (anvelopare si distributie). Pe baza tehnologiilor de ultima generatie vom evidentia principalele avantaje ale comunicarii personalizate si vom detalia concepte noi pentru piata din Romania cum ar fi transpromo (combinarea informatiilor tranzactionale cu mesaje promotionale in cadrul facturilor , extraselor de cont, etc.) sau white space management.

Servicii externalizate de arhivare electronica si management al continutului, Radu Dumitriu, Major Accounts Manager, Star Storage

Indiferent de dimensiune sau de obiectul de activitate, organizatiile au inceput, din ce in ce mai mult, sa opteze pentru utilizarea informatiilor in format electronic. Mai usor de utilizat, de accesat, regasit si integrat in procesele de afaceri, informatiile electronice castiga din ce in ce mai mult teren in fata traditionalelor documente pe suport hartie, mai ales in conditiile aprobarii Legii Arhivarii Electronice si a prevederilor impuse de standardul Basel II.